🔍 Senior Business Controller

📍 Lokalizacja: Warszawa – praca hybrydowa
🕓 Typ: Pełny etat

QbD Group to paneuropejska firma konsultingowa z branży life sciences, zatrudniająca ponad 600 ekspertów w ponad 8 krajach. Pomagamy firmom farmaceutycznym, biotechnologicznym i producentom wyrobów medycznych poruszać się w złożonym otoczeniu regulacyjnym, wprowadzać lepsze produkty dla pacjentów oraz budować bardziej odporne systemy jakości. W związku z dalszym rozwojem – zarówno organicznym, jak i poprzez przejęcia – wzmacniamy nasz zespół finansowy, poszukując Senior Business Controllera, który łączy silne kompetencje analityczne z partnerskim podejściem do biznesu.

💡Co zyskujesz, dołączając do nas?

Masz realny wpływ – będziesz pracować na styku finansów i strategii, współpracując bezpośrednio z liderami działów, współtworząc budżety i wdrażając AI w procesy zamknięcia miesiąca. Twoje analizy będą podstawą realnych decyzji biznesowych, a nie tylko prezentacji.

Rozwijasz się wśród ekspertów – będziesz pracować z doświadczonym CFO oraz młodszym kontrolerem finansowym, który będzie Cię wspierał. Od pierwszego dnia przejmiesz odpowiedzialność za własne portfolio dywizji. Złożone, międzynarodowe projekty to u nas standard.

Odpowiedzialność za coś ważnego – od zamknięcia miesiąca i prognozowania, przez budżetowanie, aż po integrację narzędzi finansowych – to rola o szerokim zakresie, a nie funkcja wsparcia.

Zapewniamy kompleksowy pakiet korzyści – oferujemy indywidualnie dopasowane wynagrodzenie i pakiet benefitów zgodny z lokalnymi regulacjami.

🏢 Czym będziesz się zajmować

Współpraca biznesowa i odpowiedzialność za dywizje

Pełnienie roli głównego partnera finansowego dla wybranych dywizji QbD Group i budowanie bliskich relacji z ich liderami.
Proaktywna współpraca z biznesem: zrozumienie realiów operacyjnych, identyfikowanie ryzyka oraz przekładanie wyników finansowych na jasne, użyteczne wnioski.

Analiza modeli biznesowych w różnych dywizjach oraz aktywne wskazywanie odchyleń od budżetów, celów i marż.

Wsparcie i kwestionowanie analiz biznesowych, decyzji inwestycyjnych i strategii cenowych z perspektywy finansowej.

Zamknięcie miesiąca, raportowanie i prognozowanie

Współudział w miesięcznym procesie zamknięcia i raportowania razem z zespołem finansowym.
Zarządzanie sales backlog i rolling forecastsd dla przypisanego portfolio dywizji.
Analiza odchyleń (variance analysis) oraz tworzenie jasnych narracji finansowych dla zarządu.

Kontrola finansowa projektów

Pełna odpowiedzialność za złożone projekty od momentu ich powstania – zapewnienie poprawnej struktury finansowej od początku.
Przegląd i korekta istniejących projektów w celu zapewnienia spójności i dyscypliny finansowej.
Rola głównego partnera w zakresie rentowności projektów i zarządzania marżą.

Budżetowanie i planowanie strategiczne

Prowadzenie i koordynacja rocznego budżetu w przypisanych dywizjach.
Tworzenie i rozwijanie planów strategicznych we współpracy z liderami biznesowymi i CFO.
Wsparcie modelowania finansowego i scenariuszy długoterminowych w trakcie dalszego rozwoju QbD Group.

Integracja systemów i usprawnienia procesów

Integracja środowiska narzędzi finansowych: NetSuite (ERP), HubSpot (CRM), Rydoo (zarządzanie wydatkami) oraz Perk – zapewnienie spójnego przepływu danych między systemami.
Wdrażanie AI w procesie zamknięcia miesiąca w ramach inicjatywy „Faster Closing”, we współpracy z zespołem digitalizacji.
Udział w projektach ad hoc, w tym integracji finansowej nowych przejęć oraz transformacji funkcji finansowej.

💪 Czego od Ciebie oczekujemy

Wykształcenia wyższego (licencjat lub magister) w finansach, ekonomii, biznesie lub pokrewnej dziedzinie.
Minimum 5 lat doświadczenia w controllingu, planowaniu i analizie finansowej (FP&A )lub podobnej roli, najlepiej w środowisku międzynarodowym lub w organizacji o strukturze macierzowej.
Doświadczenia w zamknięciach miesięcznych, budżetowaniu, prognozowaniu i analizie odchyleń.
Silnych umiejętności analitycznych i zdolności upraszczania złożonych danych finansowych do jasnych rekomendacji.
Doświadczenia w pracy z systemami ERP (mile widziane NetSuite) oraz w środowisku wielu zintegrowanych narzędzi.
Zrozumienia zależności między backlogiem sprzedaży, finansami projektów a wynikiem P&L.
Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego; dodatkowe języki europejskie będą atutem.
Praktycznego, pragmatycznego podejścia oraz umiejętności pracy zarówno strategicznej, jak i operacyjnej.
Gotowości do wyjazdów służbowych (do siedziby głównej w Belgii oraz pozostałych lokalizacji grupy).

🫵 Wartości, którymi żyjemy – i których szukamy u innych

Potrafisz działać mimo trudności i zachowujesz pozytywne nastawienie.
Jesteś ciekawy świata i chętnie uczysz się nowych rzeczy.
Mówisz wprost, jasno i z szacunkiem – bez zbędnego owijania w bawełnę.
Masz głowę pełną pomysłów, a nie tylko opinii.
I przede wszystkim: traktujesz swoją pracę poważnie, ale nie brakuje Ci poczucia humoru.

✨ O nas

Wspieramy firmy z branży Life Sciences od pomysłu aż po dotarcie do pacjenta – zapewniając indywidualnie dopasowane rozwiązania w zakresie rozwoju, badań klinicznych, regulacji, jakości, produkcji i dystrybucji. Zespół ponad 500 ekspertów w 8 krajach aktywnie angażuje się w rozwój innowacji m.in. w ATMP, biotechnologii, wyrobach medycznych, diagnostyce, zdrowiu cyfrowym i farmacji. Od stycznia 2025 roku SciencePharma zasila szeregi QbD Group, aby wspólnie oferować kompleksowe rozwiązania.

Wierzymy w JPEG:
Joy. Partnership. Going the Extra Mile. Getting Things Done.

To coś więcej niż praca — to społeczność, w której ludzie rozwijają się, dzielą dobrą energią i mają realny wpływ na to, co ważne.

📩 Zainteresowany/a?
Wyślij nam swoje CV – być może to właśnie Ty zostaniesz kolejnym członkiem zespołu QbD!

Senior Business Controller